Convocatoria para contratación de operador logístico para “Jornadas de fortalecimiento en gobernanza migratoria dirigidas a los colombianos residentes en el exterior y a realizarse en Francia”
Con base al proyecto de inversión “Fortalecimiento de la Oferta Pública para la Vinculación y Atención de los Colombianos en el Exterior” BPIN 2017011000183 que el Grupo Interno de Trabajo de Colombia Nos Une tiene a su cargo, se presenta la necesidad de realizar la contratación de un operador logístico que adelante las acciones relacionadas con el desarrollo de la actividad: “Jornadas de fortalecimiento de la comunidad colombiana en Francia”. Consistente en dos días de evento y la participación de al menos 100 personas, dentro de las cuales hasta 20 deben proceder de asociaciones y colectivos de ciudades pertenecientes a la circunscripción, según proyecto aprobado por el Ministerio de Relaciones Exteriores a través del GIT Colombia nos une y los correspondientes servicios publicitarios y medios, entre otros, necesarios para el logro del objetivo.
El operador logístico debe tener la capacidad de desarrollar la conceptualización, planeación estratégica, la preproducción, producción y logística, post producción, diseño y seguimiento del evento y certamen que requiera el Consulado de Colombia en París.
Igualmente debe cumplir integralmente con los requerimientos necesarios para el adecuado desarrollo del evento y/o certamen proporcionando mínimo los servicios de:
Coordinación de locaciones y espacios, misceláneos, operación para montaje, escenografía, técnicos, streaming, transporte, alimentos y bebidas, y propuesta cultural con artistas del territorio.
OBLIGACIONES ESPECIALES
- Estándares de Calidad: el operador logístico debe garantizar altos niveles de creatividad y diseño, al igual que óptimos estándares de calidad en la realización del evento planificado.
- Producir y ejecutar el evento aprobado dentro de los tiempos pactados y garantizar la adecuada ejecución de las actividades con excelentes estándares de calidad y la oportuna respuesta a los requerimientos del Consulado en París.
- Seguir los lineamientos dados por Consulado en París en procura del eficiente y eficaz desarrollo del evento y actividad relacionada con el desarrollo del objeto de la invitación y cumplir con estándares de calidad.
- Entrega de informes: Presentar al Consulado en París un informe y reportes antes y después de la ejecución del evento o actividad llevado a cabo, cuando Consulado en Paris lo considere necesario, y conforme las necesidades requeridas. Para lo cual se establecerá un formato de reporte que deberá contener fotografías y videos de soporte e información cuantificable que permita ser analizada y medida.
- Equipo de trabajo: El operador logístico debe contar con un equipo de trabajo adecuado, calificado y suficiente en cantidad y disponibilidad de tiempo para el correcto manejo según las necesidades del evento.
- El equipo humano debe contar con la experiencia necesaria para demostrar sus capacidades de producción de eventos y/o certámenes, así como capacidades ejecutivas para responder de manera eficaz y eficiente a las necesidades diarias del Consulado en París.
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