Consulado de Colombia en París

Reconocimiento de Firma en Documento

(Poderes, contratos y otros)

Mediante este trámite el Consulado certifica que una o varias personas se presentan en el Consulado a firmar un documento mediante el cual la persona solicitante declara, autoriza o da poder a un tercero para realizar una actividad especifica. Este trámite suele llamarse imprecisamente como «autenticación de firma», «autenticación del documento» o «consularización de documento».

Requisitos

1.  Realizar su Registro Consular y Solicitar Cita
2.  Documento completamente redactado y diligenciado, preferiblemente en una sola fuente y un solo tamaño de letra, sin espacios en blanco. Si se trata de un documento que se refiera a bienes inmuebles, estos deben estar plenamente identificados con dirección, ciudad, matricula inmobiliaria, cédula catastral y si la requiere la anotación sobre afectación a vivienda familiar (Ley 258 de 1996).
3. Documento de identidad de la persona que va a reconocer su firma en el documento. En el caso de nacionales colombianos, debe ser la cédula de ciudadanía o el pasaporte colombiano vigente (no se admite contraseña de cédula por primera vez). El documento de identidad (tipo de documento y número) debe estar consignado también dentro del documento privado.

Tarifa Consular: € 18.

Pago ÚNICAMENTE con tarjeta.

Una vez surtido el procedimiento de reconocimiento de firma, el documento podrá enviarlo en digital a Colombia (por ejemplo, por correo electrónico), este contará con un timbre del consulado que incluye un código para verificar el documento y su contenido en línea.

Reconocimiento de Firma fuera de París

Si no puede acercarse al Consulado a realizar el trámite, puede consultar con la autoridad o entidad en Colombia si aceptarían el poder otorgado ante una autoridad extranjera y con Apostilla.
 
En caso afirmativo, puede optar por el reconocimiento de firma ante una alcaldía (Mairie) o notaría en Francia (más información aquí). Adicionalmente deberá apostillar el documento (más información aquí).
 
Tenga en cuenta las recomendaciones mencionadas anteriormente en relación con poderes, contratos y otros documentos que se refieran a inmuebles en Colombia (identificar plenamente el inmueble).
 
Con todo, si bien el Consulado recomienda esta opción por cumplir con requisitos formales, legales y sustanciales, será finalmente la autoridad o entidad ante la cual realice la actuación en Colombia la que decida sobre la aceptación del poder.
 

 
Poder General mediante Escritura Pública

Mediante un poder general otorgado ante el Consulado, la persona interesada en Francia autoriza a una persona en Colombia para que realice todo tipo de actuación ante cualquier persona, entidad pública o privada. Es decir, al otorgar un poder general, el apoderado podrá entre otros firmar cualquier contrato o adquirir cualquier deuda u obligación a nombre del poderdante, vender o hipotecar sus bienes. Por tanto, se considera un acto de suma confianza.

Para iniciar el trámite de poder general mediante escritura pública, debe enviar al correo cparis@cancilleria.gov.co un mensaje con el asunto «poder general» y los siguientes documentos: 

1. Copia o foto de la cédula de ciudadanía del o los poderdantes
2. Copia o foto de la cédula de ciudadanía del o los apoderados
3. Minuta del poder, es decir, un archivo Word con el contenido del Poder General. Para este documento recomendamos asesorarse de un abogado en Colombia o consultar y adecuar a sus necesidades uno de los modelos que publican las Notarías en Colombia.

Igualmente se solicita que informe su número de celular en Francia. El Consulado recibirá esta documentación, la revisará y se pondrá en contacto con usted para coordinar una cita.

El día de la cita debe presentarse con los documentos originales mencionados anteriormente (excepto la cédula del apoderado) y realizar el pago de la tarifa consular, el cual se efectúa únicamente con tarjeta bancaria.

Tarifa consular: 151 €.